Como regla general básica, para realizar un trámite notarial es necesario para los Chilenos portar un documento de identificación personal este deberá ser necesariamente la cédula de identidad vigente y en buen estado de conservación. En el caso de los extranjeros pasaporte vigente.

Las escrituras públicas cuando una persona actúe en nombre y representación de un tercero, sea persona natural o jurídica, deberá acreditar dicha representación mediante documentos fidedignos vigentes, de lo cual se dejará constancia en el documento que se otorgue.

Todo documento debe ser leído antes de su firma, ya que firmar implica conocimiento y aceptación de su contenido. Esto es de especial importancia, pues el firmante podría asumir responsabilidades derivadas de lo que en él se establece.

Asimismo, la firma estampada en el documento debe coincidir con la registrada en el documento de identificación. Cualquier diferencia podría impedir la autorización notarial, quedando a criterio del Notario dar curso o no al trámite.

Las actuaciones notariales deben ser realizadas por personas legalmente capaces, es decir, mayores de 18 años que tengan la libre administración de sus bienes. Sin perjuicio de ello, los menores de edad o quienes no tengan dicha capacidad pueden actuar a través de sus representantes legales, quienes deberán acreditar su representación mediante los documentos correspondientes, tales como sentencias judiciales, certificados de nacimiento u otros antecedentes pertinentes.